Thứ Bảy, ngày 13 tháng 4 năm 2013

Lưu giữ tài liệu bằng phần mềm Dropbox

1. Giới thiệu và tiện ích:
- Tiếp cận dữ liệu (dạng số và dạng đa phương tiện) mọi lúc mọi nơi thông qua dạng các  thiếtbị (máy tính, điện thoại, thiết bị điện tử cầm tay) 
- Khi máy bạn hư hỏng, lỗi Win dữ liệu không bị mất đi. Chỉ đơn giản setup lại phần mềm thì dữ liệu sẽ về lại
- Setup tài khoản chung được ở nhiều thiết bị để sử dụng chung 1 tài khoản


- Chia sẻ nguồn dữ liệu để hợp tác. Chia sẻ dễ dàng nhanh chóng.
- Tiện ích cho những ai làm việc quan trọng (sợ hư máy, mất máy ..)

 Sẽ có nhiều cách để bạn có thể lưu giữ và chia sẻ dữ liệu qua: Google Driver, Dropbox ...
TUy nhiên ở đây tôi sẽ chia sẻ với các bạn phần mềm lưu giữ dữ liệu bằng Dropbox:

2. Các bước thực hiện
a. Setup phần mềm và đăng ký tài khoản

Việc đầu tiên là download phần mềm về và không quên đăng ký 1 tài khoản.
Sau khi setup xong phần mềm các bạn sẽ thấy 1 biểu tượng xuất hiện ở dưới gốc phải màn hình (các folder khác là dữ liệu do tôi tạo trước đó)

b. Tạo 1 folder mới
Trực tiếp từ Dropbox

Bạn nên tạo các folder để có thể lưu giữ tài liệu mình ngăn nắp hơn - hoặc copy nó từ một nơi nào đó vào Dropbox

Sau đó các bạn sẽ thấy nó sẽ upload dữ liệu lên mạng cho các bạn
Gửi qua kho dữ liệu trên mạng
Các bạn có thể sử dụng nó bất cứ lúc nào khi đi đâu - hoặc bạn có thể setup thêm  dropbox ở máy bàn cùng 1 tài khoàn này. Sau khi làm xong bạn chỉ cần lưu ở 1 thư mục ở máy bàn. Khi bật laptop bạn sẽ thấy nó ở đó trong dropbox.
Sau đây các bạn sẽ thấy tôi upload 1 tài liệu và nó sẽ tự download về thư mục cho các bạn.
Đầu tiên chọn Upload

Thấy kết quả sau.


Và ở Dropbox máy bàn hoặc Laptop của bạn cũng sẽ có.

2. CHia sẻ với bạn bè - ĐỒng nghiệp - Diễn đàn
a. Bạn cũng có thể chia sẽ 1 folder lớn hay 1 file cho bạn bè (Chỉ chia sẻ link và họ có thể add vào dropbox của bạn bè - Khi họ xóa folder này thì dữ liệu các bạn không bị ảnh hưởng)., bằng cách
Click chuột phải chọn Dropbox>>share link (

Nó sẽ dẫn bạn đến 1 page với giao diện như sau
Bấm vào GET LINK hay SEND là tùy bạn.
Sau khi bạn bè nhận được link thì họ sẽ nhận được folder như sau
Nếu bạn bè không có Dropbox thì họ sẽ DOWNLOAD AS ZIP
Còn nếu có Dropbox thì họ sẽ bấm Add.

b. Trong trường hợp cả 1 nhóm đang làm chung 1 công việc. Bạn có thể setup chung 1 folder.
1 bạn sẽ tạo Folder làm nhóm và gửi cho mọi người theo các bước sau
Ví dụ dưới là tôi tạo folder Duong-Thang
Bây giờ mời bạn mình Join với mình
VÀ đây là cửa sổ xuất hiện tiếp theo
Sau đó bạn của bạn sẽ thấy lời mời trên mail mà bạn gửi. Bắt buộc tất cả đều cài Dropbox rùi nha (các tk khác nhau). Khi họ click chấp nhận. Thì folder này sẽ được download về máy của họ

Bạn nên thận trọng, việc mời mọi người phải biết nhau, bởi nếu một 1 bạn nào đó xóa đi Fôlder thì tất cả đều bị xóa ở các máy còn lại.

Chúc vui vẻ !















Không có nhận xét nào:

Tìm kiếm nội dung trong blog

Đang tải...

Share it